Perguntas frequentes sobre audiovisual para eventos

O valor depende de quatro variáveis: número de participantes, duração, local e quais sistemas entram (som, luz, LED, transmissão). Um coquetel corporativo para 100 pessoas com som e luz básicos fica em uma faixa muito diferente de um congresso de dois dias com painel de LED e transmissão ao vivo. Por isso a STIB não trabalha com tabela fixa: enviamos um orçamento fechado, item a item, em até 24 horas úteis depois de recebermos a data, o local e o formato do evento.

Para eventos corporativos de médio porte, o ideal é fechar de 3 a 4 semanas antes. Em datas de alta demanda — novembro, dezembro e período de congressos — recomendamos de 6 a 8 semanas. Ainda assim, atendemos demandas de última hora conforme a disponibilidade de equipamento e equipe: vale consultar mesmo com poucos dias.

Sim. Todo orçamento da STIB inclui transporte, montagem, testes, operação durante o evento e desmontagem. Você não paga nada à parte por isso, e não precisa de equipe própria para operar os equipamentos.

Sim. Nenhum sistema da STIB é entregue para o cliente operar sozinho. Um ou mais técnicos permanecem no local durante todo o evento, operando som, luz, LED e transmissão e resolvendo qualquer imprevisto na hora.

Sim. Temos sede em São Paulo e filial em Brasília, e atendemos eventos em todo o Brasil — a equipe e os equipamentos se deslocam a partir da base mais próxima. Nas demais cidades não temos filial; o deslocamento entra no orçamento de forma transparente, como item separado.

Dá. Cada serviço pode ser contratado isoladamente. Na prática, a maioria dos clientes contrata som e luz juntos porque a operação integrada sai mais barata e evita conflito entre fornecedores — mas a escolha é sua.

Fazemos. A transmissão pode ir para YouTube, LinkedIn Live, Facebook, Instagram, Zoom, Teams ou para uma plataforma própria do cliente, inclusive em mais de um destino ao mesmo tempo. Também entregamos a gravação em alta resolução depois do evento.

Resolvemos. A STIB Audiovisual faz parte do mesmo grupo que opera tradução simultânea, interpretação de conferência e palestra silenciosa desde 2007. Som, luz, LED, transmissão, intérpretes e receptores de áudio saem de um único contrato e de uma única equipe técnica.

Convenções e convenções de vendas, congressos e simpósios, lançamentos de produto, treinamentos e workshops, premiações e confraternizações, feiras e estandes, shows e festivais, casamentos e eventos sociais de grande porte.

Sim. Trabalhamos com redundância nos pontos críticos — microfones sem fio reserva, canais extras na mesa, fontes e cabos sobressalentes — e a equipe em campo carrega backup do que é sensível. É por isso que o técnico fica no local do início ao fim.

Não é o número de caixas que define, e sim a área a cobrir e o tipo de conteúdo. Para uma sala de 100 a 200 pessoas com palestras, um par de caixas com subgrave resolve. Acima de 400 pessoas, ou em pé-direito alto, entra line array para manter a inteligibilidade da fala na última fileira. O projeto é dimensionado por nós a partir da planta do local.

Sim — microfone de mão, lapela e headset sem fio, com canais reserva já previstos. Também fornecemos púlpito com microfone de haste, sistema de perguntas da plateia e retorno para o palco.

Não, quando os dois sistemas são projetados juntos. A STIB opera som e interpretação simultânea no mesmo evento: o áudio do palco alimenta as cabines ou os transmissores e volta limpo para os receptores do público, sem realimentação nem atraso perceptível.

A iluminação de ambiente ilumina o espaço de forma uniforme para as pessoas circularem. A iluminação cênica é desenhada: define o que o público olha, separa o palco do fundo, cria profundidade e garante que os rostos apareçam bem na câmera. Todo evento filmado ou transmitido precisa de iluminação cênica, não só de ambiente.

Precisa, e essa é uma das causas mais comuns de transmissão ruim. Luz de fundo forte demais, contraluz mal posicionada ou temperatura de cor errada estragam a imagem da câmera. Quando som, luz e transmissão são da mesma equipe, isso é resolvido na hora do desenho de luz.

Dá. Os refletores são de LED RGBW e reproduzem a paleta da marca em wash de palco, fundo, mesas e estruturas. Basta enviar as cores do manual da marca junto com o briefing.

O painel de LED tem brilho próprio: funciona com a luz da sala acesa, não perde contraste e não sofre com sombra de quem passa na frente. A projeção é mais barata, mas exige ambiente escurecido e distância livre. Para palco principal, lançamento e transmissão, o LED entrega um resultado muito superior.

É o pixel pitch — a distância em milímetros entre os LEDs. Quanto menor o número, mais fina a imagem e mais perto o público pode chegar sem enxergar os pontos. P2.6 e P2.9 são indicados para palco indoor e para aparecer em câmera; P3.9 atende bem telões maiores, vistos de mais longe.

Montamos a operação e o playback do conteúdo, incluindo vinhetas, logo do evento, cronômetro, telas de patrocínio e apresentações. Se a arte ainda não existe, indicamos o formato e a resolução exatos do painel para que a sua equipe ou o seu designer produza sem erro.

Para sinalizar caminhos e salas, exibir a programação em tempo real, dar visibilidade a patrocinadores, apoiar o credenciamento e rodar vídeos de marca nas áreas de circulação. Substituem banners impressos com a vantagem de poderem ser alterados durante o próprio evento.

Dá. O conteúdo é atualizado pela nossa equipe no local, o que é útil quando a programação muda, quando um patrocinador entra em cima da hora ou quando o totem precisa exibir avisos.

O ideal é um link cabeado dedicado no local. Quando não há, levamos conexão móvel com agregação de operadoras como contingência. Avaliamos isso na visita técnica, porque internet compartilhada de hotel é o motivo mais frequente de transmissão travada.

Dá. YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram, Zoom, Teams e plataformas próprias podem receber o mesmo sinal simultaneamente, com o mesmo pacote gráfico.

Sim. Entregamos o arquivo da transmissão em alta resolução, e podemos entregar também os sinais isolados de cada câmera para edição posterior.

Não. A STIB monta o estúdio onde você precisar — na sua sede, num hotel ou num espaço de eventos — com cenário, iluminação, câmeras, áudio e teleprompter. Ao final, desmontamos tudo e a sala volta ao normal.

Dá, e é o formato mais econômico. Com o estúdio montado, é comum gravar em um único dia o conteúdo de um trimestre inteiro: comunicados, treinamentos, depoimentos e material de campanha.

Os dois. Entregamos o material bruto de todas as câmeras e também o vídeo editado — aftermovie, cortes por palestra, versões verticais para redes sociais e legendas, conforme o que for combinado no orçamento.

Pode estar. A cobertura fotográfica é contratada junto com a captação de vídeo ou separadamente, com entrega das fotos tratadas em galeria digital.

Montamos. Palco modular, praticáveis, box truss, torres de PA, backdrop e fechamentos entram no mesmo projeto do som e da luz, o que evita conflito entre fornecedores na hora da montagem.

Pode, e é o mais comum. Backdrop impresso, aplicação de logo no painel de LED, cores da marca na iluminação e totens com a arte do evento formam um conjunto coerente em toda a sala.